A produtividade não precisa ser um conceito abstrato e inalcançável. Com as estratégias certas, é possível transformar o seu dia a dia, alcançar suas metas e manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Por isso, separamos cinco passos práticos para criar uma rotina produtiva que você pode começar a implementar hoje mesmo! Confira:
1. Planeje seu dia na noite anterior
Preparar-se para o dia seguinte é o melhor plano para garantir um dia de sucesso. Ele ajuda a aliviar a ansiedade de manhã e cria uma ideia realista do que esperar. Deve-se planejar o dia seguinte à noite para que, de manhã, ao sair para a missão, a sua mente esteja clara com um “rascunho” das tarefas a serem realizadas.
Para aplicar essa técnica, use um aplicativo de produtividade ou, se preferir, o bom e velho papel e caneta. Priorize as tarefas por importância e urgência. Isso garantirá que você esteja sempre trabalhando em direção ao mais importante. É uma grande fonte de conforto você ter um mapa real das coisas que você precisa fazer, e também te ajudará muito a se preparar mentalmente para o dia que está por vir. Para se preparar para o dia seguinte veja algumas dicas como:
- Limpe o seu espaço de trabalho;
- Separe os seus materiais e;
- Decida as suas roupas.
É muito mais fácil focar e ser produtivo em um ambiente limpo e organizado. Isso também ajudará a diminuir as escolhas que você precisa fazer na parte da manhã, para que possa começar o dia com mais calma e propósito. A definição de roupas para academia, trabalho ou até para algum evento, irão te manter no norte definido no seu plano montado na noite anterior!
2. Adote uma rotina matinal estruturada
Começar o dia de forma positiva pode definir o clima para o dia adiante. É claro que todos temos dias ruins, onde “acordamos com o pé esquerdo”, porém, como o tempo é usado de manhã pode ter efeitos duradouros no decorrer do dia. Ter uma rotina pela manhã ajuda a estabelecer a base para um dia equilibrado e produtivo. Levantar cedo geralmente é algo comum para iniciar o dia no trabalho ou na faculdade. Você pode estruturar a sua manhã para treinar ou meditar, pois o período matutino proporciona esses momentos tranquilos, que são especialmente úteis para colocar a mente em ordem antes do início de suas responsabilidades.
Uma dieta equilibrada também lhe dará energia para fazer um bom trabalho com foco e eficácia ao longo do dia. Inclua proteínas, frutas e grãos integrais no seu café da manhã, pois esta é a refeição mais importante para manter seus níveis de energia estáveis, assim como seu foco e produtividade. Mas não fique tão desesperado em seguir uma rotina muito fechada, a recomendação é sempre passar por um profissional da área, para que você continue consumindo o que gosta, mas sem perder o equilíbrio!
3. Utilize técnicas de gestão de tempo
Uma boa gestão do tempo é muito importante para a máxima produtividade. Existem diferentes técnicas que você pode usar para melhorar a gestão do tempo. A utilização dessas técnicas fará muita diferença no desempenho das atividades diárias. Existem algumas técnicas que podem te ajudar com isso, mas lembre-se, o que funciona para uma pessoa, pode não funcionar para outra, então sempre busque adaptar a técnica escolhida para sua realidade!
Vamos para uma sugestão de gestão de tempo:
Divida o trabalho e/ou estudos em porções de 25 minutos, com uma pausa de 5 minutos entre cada porção. Isto é para se concentrar e para não se esgotar. Trabalhando em períodos curtos, você pode se isolar de todas as distrações possíveis e, assim, o tempo gasto será muito mais produtivo.
Outra dica de ouro também é: Se algo levar menos de 2 minutos para fazer, faça agora. É mais provável que isso evite que as pequenas tarefas se acumulem e o ajude a manter o fluxo de trabalho. Uma coleção de ações pequenas pode fazer uma grande diferença na sua produtividade.
4. Elimine distrações
Distrações são o oposto de força. Simplesmente eliminar distrações fará com que o poder de foco aumente dramaticamente. A condição necessária para trabalhar nas coisas importantes é ter um ambiente que não tenha distrações.
Crie um espaço de trabalho/estudo livre de distrações. Isso pode significar desligar as notificações de e-mail, celular e mídias sociais, ou pode significar instalar aplicativos de bloqueio de sites. Um local de trabalho limpo e tranquilo acrescenta-se à concentração e à produtividade. Aloque horários definidos para verificar e-mails e as redes sociais, ter regras sobre quando não é interessante usar a tecnologia realmente evita interrupções constantes e faz com que tudo flua melhor.
5. Faça pausas regulares
Pausas são incrivelmente importantes para a produtividade diária. Elas evitam a fadiga e mantêm a mente aguçada e focada. Estabelecendo um padrão de pausas saudáveis, você realmente estenderá os limites do que pode fazer, bem como de quão bem se sentirá ao fazê-lo.
Tome pequenos intervalos de 1-2 minutos a cada 30 minutos. Levante-se, alongue, beba água ou apenas se sente e olhe pela janela. Pequenos intervalos com uma boa frequência previnem a fadiga mental e mantêm seu nível de energia estável ao longo do dia. Misture intervalos de 15-30 minutos em um período de 2-3 horas de trabalho. Aproveite o intervalo para fazer um pouco de exercício – talvez uma caminhada curta – um lanche leve e saudável ou até mesmo meditação. O descanso mais longo é um bom intervalo e recarrega os níveis de energia para começar a trabalhar de maneira fresca. Ideia de Imagem: Pessoa se alongando no local de trabalho Alta produtividade Se você implementar essas cinco práticas, vai poder melhorar a sua rotina. Torná-la mais equilibrada e gratificante. Lembre-se, para adicionar produtividade: primeiro comece devagar e faça destes hábitos diários lentamente, para funcionar para você. Comece agora e veja a mudança por conta própria.
Produtividade saudável
Implementar esses cinco passos pode transformar a sua rotina diária, tornando-a mais produtiva e equilibrada. Lembre-se, a chave para a produtividade está na consistência e na adaptação dessas estratégias à sua realidade pessoal. Comece hoje e observe as mudanças positivas em sua vida.
